Todo lo que debes saber de la nomina


¿Qué es una nómina y cómo calcularla?

La nómina es un documento contable que registra y controla los salarios, prestaciones y deducciones de los empleados de una empresa. Representa el cumplimiento del patrón hacia los empleados, al tener listo el cálculo y los recursos correspondientes a sus percepciones y deducciones para su pago en tiempo y forma.

 

  • *Aspectos que tiene la nómina

La nómina surge para registrar la información de los empleados de acuerdo a sus condiciones de contratación y con base en ello realizar el pago de sus salarios. Los aspectos básicos son los siguientes:

  1. 1.-Datos informativos del empleado y de la empresa.
  2. 2.-Percepciones salariales (efectivo) y prestaciones.
  3. 3.-Deducciones y retenciones.
  4. 4.-Ingreso neto a percibir.

 

  • *Periodicidad para hacer la nómina

El archivo de la nómina ya está hecho, lo que se tiene que hacer es el cálculo de las percepciones y deducciones del personal cada vez que se requiera hacer el pago al personal. En México, a la mayoría de empleados se les paga cada quincena. Esto dependerá del personal contratado, ya que hay un tipo de personal que se le paga semanalmente, catorcenal o algunos incluso se les paga mensualmente

 

  • *Cómo calcular los salarios de los empleados

Si observamos la nómina de una mega empresa, pues nos quedaremos impresionados con todo lo que tenemos que calcular para pagar al personal. Veremos algunos conceptos claves que nos ayudarán en el cálculo de salarios de los empleados. Primeramente, debemos saber que el salario es la retribución se le paga al empleado por su trabajo o servicios en la empresa. Lo más, más importante para el empleado es el Salario. El salario según la Ley Federal del trabajo, se integra por:

  1. 1.-Pago en efectivo.
  2. 2.-Gratificaciones
  3. 3.-Percepciones
  4. 4.-Habitación.
  5. 5.-Primas
  6. 6.-Comisiones 
  7. 7.-Prestaciones en especie y cualquier otra prestación.

 

  • *Pasos para calcular la nómina

Antes que nada, cada nuevo trabajador debe darse de alta en la base de datos de la empresa, así tendrán la información del empleado y las condiciones de contratación (sueldo, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, horas extras, bonos, comisiones, etc).

 

  • Paso 1: Identificar los datos del trabajador, sueldo, periodicidad de pago (quincenal, semanal, etc.), fecha de ingreso, las prestaciones y las incidencias durante el periodo (faltas, incapacidades, etc.).

 

  • Paso 2: empezaremos a calcular los pagos y los descuentos:

*Pagos (incrementan los ingresos del empleado)

  • Sueldo
  • Horas Extras
  • Premio puntualidad
  • Prima Vacacional

 *Descuentos (Disminuyen los ingresos del empleado)

  • Faltas o inasistencias
  • Incapacidades
  • Cuota IMSS (Seguro Social)
  • Retenciones de ISR

Paso 3: El resultado de la suma de los pagos menos los descuentos, dará como resultado el salario neto a pagar al empleado de ese periodo.

  1. 1.-Tags:
  2. 2.-Deducciones
  3. 3.-IMSS
  4. 4.-Ingresos
  5. 5.-ISR
  6. 6.-Paso a Paso
  7. 7.-Percepciones

 

  • *Calcular antigüedad

El dato Antigüedad en la nómina 3.3 debe contener la primera letra del tipo de periodo en inglés. Se deberá poner Y (years) para los años, W (weeks) para las semanas y D (days) para los días. Ejemplo si tu empleado lleva laborando para ti un año deberás plasmarlo de las siguientes formas: 

1.- Si quieres calcular en año  (P1Y) 

2.- Si quieres calcular en semana ( P52W)

3.- Si quieres calcular en días (P365D)

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